Uit de bestuurskamer

AVG

Wij zijn nagenoeg klaar met onze acties benodigd voor het voldoen aan de eind mei in werking getreden AVG-wetgeving. Dit bleek vooral tijdens een bijeenkomst van verschillende (sport)verenigingen, waar uitleg over de AVG werd gegeven.

De meeste aanwezige verenigingen waren hier nog niet klaar mee. Onze aanpak hoe wij met jullie persoonsgegevens omgaan, kan worden ingezien op onze website onder het blokje 'Privacyverklaring'.

Zoals in de vorige nieuwsbrief is gemeld, heeft Jolanda Gerla toegezegd de functie van vertrouwenspersoon binnen onze vereniging te gaan vervullen.
Dit houdt in dat je binnenkort via vertrouwenspersoon@tersteeghe.nl melding kunt doen van (vermoedelijke) misdragingen, vragen en dergelijke waarvan je niet weet waar je daar binnen onze vereniging mee terecht kunt. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en speelt een adviserende rol en biedt daarbij waar nodig ondersteuning. Alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Wij zijn als bestuur blij dat Jolanda deze rol op zich wil nemen.

Wanneer ik dit stukje schrijf is de schuifpui door een onjuiste handeling wederom beschadigd, zodat deze weer niet meer goed sluit. Het blijkt dat met grote fysieke kracht de sluiting is geforceerd. De komende tijd zullen we ons gaan beraden wat de beste oplossing hiervoor wordt, want de reparatiekosten overstijgen onze begroting.

In de laatste bestuursvergadering zijn de volgende gesprekspunten aan de orde geweest:

  • zoals hierboven beschreven, de aanpassingen en benodigde acties om te voldoen aan de AVG
  • uitstaande contributiegelden
  • de organisatie van de clubkampioenschappen
  • het aanbieden van rolstoeltennis gezamenlijk met Dash
  • het nogmaals bespreken van het onjuist slepen van de banen, dit is nog steeds een punt van aandacht. Het blijkt ook dat wanneer hier door leden een terechte opmerking over wordt gemaakt, er door sommige personen niet wordt geluisterd en een onwaardige agressieve houding wordt aangenomen.

De voorjaarscompetitie is nu afgelopen en de toernooicommissies van het open toernooi en het seniorentoernooi zijn al druk met hun voorbereidingen begonnen.
Ook staan het klavertje vier-toernooi, de Cora Schreuder-bokaal, het SeniorPlus Event en het terug van vakantietoernooi, alle gehouden op onze banen, in de verenigingsagenda.

Dus voldoende activiteiten de komende maanden. Het bestuur wenst jullie dan ook wederom nog veel (sport) plezier op onze vereniging toe.

Voorzitter,
Paul van den Heuvel

Nieuwsbrief artikelen Overzicht